1. Az adatkezelő és elérhetősége
Az adatkezelő a Salted Alliance weboldalának és közösségi együttműködésének üzemeltetője (a továbbiakban: Adatkezelő). Kapcsolattartási e-mail-cím: . Az adatkezelő pontos jogi nevét, postai elérhetőségét és – ha alkalmazandó – képviselőjének adatait az üzemeltetőnek a közzététel előtt a tényleges működés szerint kell megadnia.
2. Milyen adatokat kezelünk?
- Csatlakozási jelentkezés: szervernév, kapcsolattartó neve, Discord-elérhetősége, szerver- vagy közösségi linkje, bemutatkozása és a jelentkezés elbírálásához megadott információk.
- Tagszerveri kapcsolattartás: szerver neve, kapcsolattartó neve és e-mail-címe, felhasználónév, valamint a tagsági együttműködéshez szükséges adatok.
- Időpontfoglalás: a foglaló szerver neve, a kapcsolattartáshoz szükséges adatok, a választott dátum és időpont, valamint a foglaláshoz kapcsolódó üzenet, ha ilyet megadnak.
- Adminisztráció és biztonság: felhasználónév, jelszó biztonságos ellenőrzéséhez használt hash, munkamenethez kapcsolódó technikai adatok, illetve a tárhelyszolgáltató által esetlegesen rögzített naplóadatok.
- E-mailes kommunikáció: e-mail-cím, az üzenet tárgya és tartalma, valamint a levelezéshez kapcsolódó technikai adatok.
Jelszavakat az Adatkezelő nem kérhet és nem tárolhat olvasható formában. Kizárólag a belépés ellenőrzéséhez szükséges, megfelelően védett jelszóhash kezelhető.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
- Jelentkezések fogadása és elbírálása: a jelentkező kérésére a tagsági együttműködés előkészítése, illetve a közösség működtetéséhez fűződő jogos érdek, a körülmények szerinti mérlegeléssel.
- Tagsági nyilvántartás és kapcsolattartás: a tagsági együttműködés megszervezése és fenntartása, illetve az együttműködéshez kapcsolódó jogos érdek.
- Időpontfoglalás és értesítések: a kért egyeztetés megszervezése és a foglalásról szóló visszaigazolás vagy értesítés elküldése.
- Fiókok és informatikai biztonság: a hozzáférések kezelése, a jogosulatlan belépések megelőzése és a weboldal biztonságos működtetése, jogos érdek alapján, amennyiben az alkalmazandó feltételek fennállnak.
- Jogszabályi kötelezettség: kizárólag akkor, ha az Adatkezelőre az adott ügyben ilyen kötelezettség vonatkozik.
Az Adatkezelő az egyes adatkezelési célokhoz külön-külön alkalmazza a megfelelő jogalapot; hozzájárulásra csak akkor támaszkodik, ha azt ténylegesen kéri, és a hozzájárulás önkéntes, konkrét, tájékozott és visszavonható.
4. Kötelező-e megadni az adatokat?
A jelentkezési, kapcsolattartási és foglalási adatok közül az űrlapon kötelezőként jelölt adatok szükségesek az adott kérelem feldolgozásához. Ha az érintett ezeket nem adja meg, előfordulhat, hogy a jelentkezés nem bírálható el, a foglalás nem szervezhető meg vagy a kapcsolattartás nem lehetséges. Az opcionális adatok megadása nem kötelező.
5. Mennyi ideig őrizzük meg az adatokat?
Az adatokat csak az adott cél eléréséhez szükséges ideig őrizzük meg, majd töröljük vagy személyazonosításra alkalmatlanná tesszük, kivéve, ha jogszabály vagy jogi igény érvényesítése indokolja a további megőrzést. A jelentkezések, a tagsági kapcsolattartási adatok, a foglalások, az e-mailek és a biztonsági naplók megőrzési idejét az Adatkezelő az egyes adatkezelések tényleges működéséhez igazítva határozza meg, és a törlést rendszeresen felülvizsgálja.
6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz, és kik kaphatják meg azokat?
Az adatokhoz csak azok a vezetőségi személyek férhetnek hozzá, akiknek ez a feladataik ellátásához szükséges. Az adatok a weboldal és az e-mail-szolgáltatás működéséhez szükséges mértékben eljuthatnak a tárhely-, levelezési és technikai szolgáltatókhoz. Az Adatkezelő az adatokat nem értékesíti, és nem hozza nyilvánosságra indokolatlanul. Hatóság vagy bíróság részére adattovábbításra jogszabályi kötelezettség alapján kerülhet sor.
7. Adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre
Ha a weboldal működéséhez használt szolgáltató személyes adatot az Európai Gazdasági Térségen kívülre továbbít, az Adatkezelőnek a tényleges szolgáltatási feltételek alapján biztosítania kell az alkalmazandó adatvédelmi garanciákat, és erről szükség szerint tájékoztatást kell adnia.
8. Az érintettek jogai
A vonatkozó jogszabályi feltételek mellett az érintett kérheti a hozzáférést a személyes adataihoz, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen; valamint az adatkezelés jogalapjától függően élhet az adathordozhatósághoz való jogával vagy visszavonhatja a hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A kérelmeket a fent megadott kapcsolattartási e-mail-címen lehet benyújtani. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol; összetett vagy nagy számú kérelem esetén a GDPR feltételei szerint a határidő meghosszabbítható.
9. Panasz benyújtása
Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; weboldal: naih.hu. Az érintett bírósághoz is fordulhat a jogszabályok szerint.
10. Adatbiztonság
Az Adatkezelő a kockázatokkal arányos technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, ideértve a hozzáférések korlátozását, a jelszavak biztonságos tárolását, a rendszer naprakészen tartását és a biztonsági mentések védelmét. Az adatvédelmi incidenseket a vonatkozó jogszabályok szerint kezeli.
11. Sütik és technikai naplózás
A bejelentkezéshez és a weboldal alapvető működéséhez szükséges munkamenet-sütik használhatók. Ha analitikai, hirdetési vagy más, nem feltétlenül szükséges sütik kerülnek bevezetésre, az Adatkezelő külön tájékoztatást és – ahol szükséges – előzetes hozzájárulást biztosít. A szervernaplózás körét és megőrzési idejét a tényleges tárhelybeállítások határozzák meg.
12. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő a tájékoztatót a weboldal működésének vagy a vonatkozó jogszabályok változásának megfelelően frissíti. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.
Utolsó frissítés: 2026-10-18